On te demande un Kbis pour ton auto-entreprise et tu es un peu perdu ? Tu ne sais pas si tu es vraiment concerné ou comment l’obtenir sans te noyer dans la paperasse ? Tu cherches une méthode simple et rapide pour 2025 ?
Ce guide va droit au but. Il t’explique la différence essentielle entre Kbis et Extrait K, qui en a vraiment besoin, et comment faire la démarche. On va clarifier si tu as besoin d’un Extrait K et comment l’obtenir gratuitement en 2025.
Extrait Kbis vs Extrait K : Comprendre la nuance pour l’auto-entrepreneur
Avant toute chose, il faut mettre les choses au clair sur les termes. C’est la principale source de confusion, et comprendre cette différence va te faire gagner un temps précieux.
Qu’est-ce que l’Extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est la carte d’identité officielle des sociétés, c’est-à-dire des personnes morales. Il concerne les entreprises comme les SARL, SAS, ou SA. Ce document prouve leur existence légale et leur immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS).
Qu’est-ce que l’Extrait K ?
L’Extrait K, lui, est l’équivalent du Kbis pour les entrepreneurs individuels (personnes physiques), ce qui inclut les auto-entrepreneurs. C’est la preuve que ton activité individuelle est bien enregistrée.
Pourquoi cette distinction est cruciale pour toi ?
Parce qu’en tant qu’auto-entrepreneur, tu ne dois pas chercher à obtenir un ‘Kbis’. Le document qui te concerne est l’Extrait K. Le demander avec le bon terme t’évitera de chercher un document qui n’existe pas pour ton statut et de perdre du temps dans tes démarches.
- Extrait Kbis : Pour les sociétés (SARL, SAS…).
- Extrait K : Pour les entrepreneurs individuels (donc les auto-entrepreneurs).
Qui doit obtenir un Extrait K en tant qu’auto-entrepreneur ?
C’est la question la plus importante : tous les auto-entrepreneurs sont-ils concernés ? La réponse est non. Tout dépend de la nature de ton activité.
Les activités commerciales : les seules concernées
Tu as besoin d’un Extrait K uniquement si tu exerces une activité commerciale. Cela veut dire que tu dois être immatriculé au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). C’est le cas pour des activités comme l’achat-revente de marchandises ou certaines prestations de services commerciales.
Activités artisanales et libérales : pas d’Extrait K
Si ton activité est artisanale ou libérale, tu n’es pas immatriculé au RCS. Tu n’auras donc pas d’Extrait K. Pour prouver l’existence de ton entreprise, tu utiliseras d’autres documents, comme un avis de situation INSEE disponible sur le site de l’INSEE.
Dans quels cas l’Extrait K est-il demandé ?
Même si tu as une activité commerciale, on ne te demandera pas ce document tous les jours. Il est surtout utile pour :
- Ouvrir un compte bancaire professionnel.
- Souscrire à des assurances professionnelles.
- Répondre à des appels d’offres publics.
- Justifier ton activité auprès de fournisseurs ou partenaires.
Comment obtenir ton Extrait K auto-entrepreneur en 2025 : Le guide pas-à-pas
Si tu as bien une activité commerciale, voici comment récupérer ton document. Le processus a été simplifié ces dernières années.
Étape 1 : L’immatriculation via le Guichet unique de l’INPI
Pour obtenir un Extrait K, ton auto-entreprise doit d’abord être immatriculée. Depuis 2023, c’est le Guichet unique de l’INPI qui est le point de passage obligatoire pour créer ton activité. Lors de ta déclaration, si ton activité est commerciale, le Guichet unique transmettra automatiquement les informations pour ton immatriculation au RCS.
Étape 2 : Où récupérer ton Extrait K une fois immatriculé ?
Une fois ton numéro SIREN reçu et ton immatriculation effective, tu as plusieurs options pour télécharger ton Extrait K. Mais attention, une seule est gratuite.
- MonIdenum (Gratuit et recommandé) : C’est le portail d’authentification des greffes des tribunaux de commerce. En créant ton compte, tu accèdes gratuitement et en illimité à ton Extrait K. C’est la solution à privilégier.
- Infogreffe (Payant) : Le site officiel des greffes permet aussi de commander un Extrait K. Mais la démarche y est payante, même pour toi.
- Au greffe du tribunal de commerce (Payant) : Tu peux aussi te déplacer directement au greffe compétent, mais là encore, le service sera payant.
💡 Le bon réflexe : Pour un auto-entrepreneur, le moyen le plus simple et gratuit d’obtenir ton Extrait K est de passer par le site MonIdenum. Les autres options sont payantes et n’apportent rien de plus.
Les erreurs à éviter et conseils pratiques
Pour finir, voici quelques points pour ne pas te tromper.
- Ne pas payer pour un document gratuit : Des sites non officiels proposent de te fournir ton Extrait K moyennant des frais. Fuis-les et passe directement par MonIdenum.
- Vérifier la date de validité : Un Extrait K est généralement considéré comme valable pour une durée de 3 mois. Pense à en télécharger une version à jour quand tu en as besoin.
- Mettre à jour tes informations : Si tu changes d’adresse ou d’activité, tu dois le déclarer sur le Guichet unique. Ton Extrait K sera alors mis à jour.
FAQ : Vos questions fréquentes sur l’Extrait K auto-entrepreneur
L’extrait K est-il gratuit pour un auto-entrepreneur ?
Oui, l’Extrait K est totalement gratuit pour le chef d’entreprise (donc toi) via le portail MonIdenum.
Combien de temps est valable l’extrait K ?
Il est généralement considéré comme valable pendant 3 mois par les administrations et les partenaires qui le demandent.
Mon activité libérale nécessite-t-elle un extrait K ?
Non, les activités libérales ne sont pas concernées par l’Extrait K car elles ne dépendent pas du RCS. Un avis de situation INSEE suffit.
Que faire si je n’ai pas d’extrait K ?
Vérifie que ton activité est bien commerciale. Si elle ne l’est pas, c’est normal. Si elle l’est, assure-toi que ton immatriculation au RCS a bien été finalisée après ta déclaration sur le Guichet unique.
